Отделу письменных источников Кирилло-Белозерского музея-заповедника – четверть века
Отделу письменных источников Кирилло-Белозерского музея-заповедника – четверть века
Отделу письменных источников – четверть века
В истории музея было время, когда в фондовом отделе работал 1 сотрудник, который хранил все коллекции. Количество хранителей увеличилось лишь в 1980-е годы. В настоящее время в научно-фондовом отделе девять хранителей пятнадцати музейных коллекций. Коллекции письменных источников, рукописных и печатных книг переданы мне на материально-ответственное хранение в 1990 году. К тому времени памятники на бумажной основе были систематизированы в три фонда: «Материалы по истории дореволюционного периода. 1427-1917 гг.», «Материалы личного происхождения. XIX-XX вв.», «Материалы по истории советского периода. 1917-1980-е гг.». К каждому фонду имелись картотеки и описи. Эту большую работу во второй половине 1980-х годов провел по договору с музеем научный сотрудник ГИМа кандидат исторических наук Александр Константинович Афанасьев с помощью сотрудников отделов истории дореволюционного и советского периодов. С того времени эту коллекцию и стали называть Отделом письменных источников (ОПИ). За последующие годы она пополнилась новыми поступлениями, которые в 2001-2003 годах были мною систематизированы по тому же принципу, оформлены в единицы хранения. Составлены вторые описи. Вновь поступившие и поступающие в настоящее время материалы накапливаются для третьих описей. Они ставятся на учет, их описание вносится в Книги поступлений основного или научно-вспомогательного фонда, ведется картотека. Коллекция письменных источников (более 12 тысяч) – одна из самых больших в музее. Материалы коллекции (документы, книги, фотографии и т. д.) посетители видят в экспозициях и на временных выставках. С ней постоянно работают сотрудники музея. На её материалах написано много статей. В 2008 году создан сектор письменных источников научно-фондового отдела. В том же году часть коллекции приняла на хранение Марина Леонидовна Тюлютина. В устной речи наше хранение называется «архив». И не только в устной. В конце каждого года составляется «Паспорт архива». На 1 декабря 2014 года архивный фонд музея - это 1167 единиц хранения документов на бумажной основе (XV-XXI вв.) и 1315 единиц хранения дело - производственного архива (ДПА) за 1920-2011 годы. Описи дел постоянного хранения ДПА ежегодно передаются в Архивный отдел администрации района, утверждаются Департаментом культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия Вологодской области. Так, в этом году была утверждена опись за 2011 год. На передачу предметов из фонда в экспозиции и на выставки, на реставрацию оформляются документы, которые утверждает директор музея или зам. директора по хранению. Работа исследователей с музейным фондом фиксируется в Журнале выдачи и в Журнале регистрации посещений. Первые записи о выдаче документов исследователям в Журнале были сделаны в 1990 году. Сегодня в этом Журнале осталось несколько чистых листов. Он не относится к делам постоянного хранения, но тоже может быть предметом исследования. По Журналу можно проследить, кто и когда работал с документами, сколько выдавалось дел. Итак, в последнее десятилетие XX века максимальная выдача дел исследователям (485) была в 1999 году. В том году музей отмечал 75-летие. В первое десятилетие этого века рекордным по количеству выданных дел (1625) стал также юбилейный 2004 год. Сотрудники писали статьи к сборнику «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник. 1924-2004 годы». В другие годы первого десятилетия количество выдач менялось от 480 до 890. В 2011-2013 годах выдача дел исследователям была от 736 до 770. В текущем юбилейном году, когда музей отметил 90-летие, количество выданных дел заметно увеличилось. Уже за 11 месяцев выдано 1170 дел. Чаще других обращаются к документам сотрудники научного отдела. Самым активным исследователем на протяжении многих лет является Л.И. Глызина. Лидия Ивановна - одна из тех сотрудников музея, благодаря которым коллекция письменных источников продолжает пополняться. С материалами фонда работают не только сотрудники музея. Самые молодые исследователи – это школьники. В разные годы изучением документов под руководством учителей, школьных библиотекарей занимались учащиеся Кирилловской, Горицкой, Талицкой, Коварзинской, Вогнемской, Алешинской, Коротецкой, Волокославинской, Ферапонтовской школ. Следующая возрастная категория исследователей – студенты. С музейным фондом работали студенты и аспиранты Вологодского и Череповецкого государственных университетов, Московских, Санкт-Петербургских учебных заведений, Удмуртского государственного университета г. Ижевска. Студенты-историки Вологодского государственного университета неоднократно проходили у нас архивную практику. Обращались в поисках материалов по различным темам студенты и преподаватели Вологодского областного техникума культуры. В числе исследователей, работавших с фондом письменных источников музея, были кандидаты, доктора наук, известные ученые, авторы книг и многочисленных публикаций: А.Г. Бобров, А.А. Гусева, З.В. Дмитриева, Т.О. Спивак, М.Ю. Тышкевич, В.И. Ульяновский, О.И. Ходаковская, Е.Э. Шевченко, М.А. Шибаев, И. Н. Шургин и другие. Сотрудники реставрационных организаций (ЦНРПМ, МНРХУ) для подготовки проектно-сметной документации использовали документы технического архива, фотографии, хранящиеся в музее. Представители различных организаций города и района приходили к нам в поисках необходимых им сведений. С музейными материалами работали сотрудники газеты «Новая жизнь». Работники библиотек Кирилловского и Вожегодского районов находили здесь нужную им информацию. Материал по гармонному промыслу был использован при создании Волокославинского музея. Обращались к материалам музейного фонда насельники Кирилло-Белозерского, Свято-Успенского Космина мужских монастырей. Мы делали копии документов для Воскресенского Горицкого женского монастыря. Исследователи, изучавшие документы фонда, работали над самыми разными темами, например: «Летописцы монастырей Северной Руси», «Религиозная жизнь на Европейском Севере России XIX-XX вв.», «История Белозерских монастырей XVI-нач. XX вв.», «Монашество в истории России», «Традиции почитания святых Белозерского края», «Жизнь и творчество Ефросина Белозерского», «Рукописное наследие Нило-Сорского скита», «Церковно-приходские школы Кирилловского уезда», «История священнических родов Кирилловского уезда в XVIII-нач. XX вв.», «Организация территории усадьбы Бриллиантовых в с. Цыпино», «Флора окрестностей села Вогнема, ее анализ», «Реставрация Казанского собора», «Анализ туристского потока в КБИАМЗ». Для работы исследователей у нас есть небольшой читальный зал. Он используется также и для проведения бесед, лекций. Ознакомиться с музейным фондом помогают описи, картотеки и путеводитель «Отдел письменных источников КБИАХМЗ», подготовленный в 2000 году коллективом авторов (И.А. Смирнов, А.В. Смирнова, Н.В. Петрова). В 2005 и 2007 годах напечатаны 1-е и 2-е издания библиографического указателя «Краеведческая литература в собрании КБИАХМЗ». Это был совместный труд с М.Л. Тюлютиной. В 2008-2014 годах Марина Леонидовна составила, разработала оригинал-макеты и подготовила к печати пять библиографических указателей: «Народное образование», «Преподобный Нил Сорский. Нило-Сорская пустынь», «Монастыри, святые места, подвижники», «Периодические и продолжающиеся издания в собрании КБИАХМЗ», «Игумен Земли Русской. К 700-летию со Дня рождения преподобного Сергия Радонежского». Такая работа планируется и в дальнейшем. Она позволяет сделать коллекцию письменных источников ещё более доступной для исследователей.